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同聲傳譯的譯前準(zhǔn)備

作者:江蘇翻譯小編(南京翻譯公司) 發(fā)布時(shí)間:2021-03-19 08:20???? 瀏覽量:
從事會(huì)議同傳都是需要經(jīng)過大量的準(zhǔn)備的,俗稱:譯前準(zhǔn)備。譯前準(zhǔn)備一般會(huì)有三個(gè)階段,即無會(huì)議資料準(zhǔn)備、有會(huì)議資料準(zhǔn)備和臨場(chǎng)準(zhǔn)備階段。
 
 
接受口譯任務(wù)后,可詢問翻譯公司或客戶會(huì)議的具體形式、什么時(shí)間可以拿到會(huì)議資料。各類會(huì)議的材料包括但不限于:
 
1、會(huì)議及活動(dòng)安排(包括但不限于中、外文會(huì)議名稱、日程表、發(fā)言人名單、活動(dòng)概況介紹、主辦方及承辦方介紹、發(fā)言稿或PPT等)
 
 
2、如果是學(xué)術(shù)類論壇,可以索取本次會(huì)議的論文集、發(fā)言人PPT、會(huì)議日程、論文摘要、發(fā)言人背景、科研成果介紹等)
 
 
3、如果是有政府領(lǐng)導(dǎo)人參加的重大活動(dòng)和論壇,索取與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單(附職務(wù)和機(jī)構(gòu)名稱)、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿等。
 
4、如果是企業(yè)的大型對(duì)外活動(dòng),如產(chǎn)品上市和發(fā)布活動(dòng)、產(chǎn)品和品牌推介、企業(yè)奠基、竣工、投產(chǎn)及開業(yè)活動(dòng)等,可索取企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品信息、品牌介紹、主持人串詞等內(nèi)容。
 
5、如果是媒體訪談,可索取媒體Q&A參考、媒體溝通手冊(cè)、受訪嘉賓信息等。
 
6、如果是培訓(xùn),可索取培訓(xùn)講義、授課PPT、培訓(xùn)方和受訓(xùn)方簡(jiǎn)介等。
 
7、如果是商務(wù)或合同談判,可索取項(xiàng)目背景介紹、談判要點(diǎn)、談判方介紹、合同和協(xié)議草案(如有可能)。

南京同傳翻譯
 
 
剛確定口譯任務(wù)時(shí),通常沒有具體的會(huì)議材料。進(jìn)入會(huì)議準(zhǔn)備的第一階段,無會(huì)議資料準(zhǔn)備階段。無會(huì)議資料,分兩類。一是為有會(huì)議日程、但無具體材料。二是既無日程、也無任何具體材料。對(duì)于第一類情況,可以根據(jù)會(huì)議日程上所列的會(huì)議主題和發(fā)言嘉賓進(jìn)行進(jìn)一步的搜索,進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備,搜索內(nèi)容包括但不限于發(fā)言人過往發(fā)言的音視頻、相似主題的會(huì)議的音視頻、與主題相關(guān)的觀點(diǎn)和報(bào)道等。
 
對(duì)于第二類情況,沒有任何具體會(huì)議信息,不意味著無法準(zhǔn)備,也不意味著亂準(zhǔn)備,而是要按照一定的方式和線索進(jìn)行預(yù)測(cè)性的準(zhǔn)備。
 
口譯任務(wù)從準(zhǔn)備開始,口譯準(zhǔn)備從搜索開始。以某零售業(yè)論壇為例。會(huì)議召開前一個(gè)月,該口譯任務(wù)得以確認(rèn),經(jīng)詢問翻譯公司后,得知現(xiàn)階段無法拿到任何會(huì)議資料,具體的日程也沒有,僅僅知道此次會(huì)議的主題為零售業(yè),會(huì)議時(shí)間為某日下午在某酒店舉行 。
 
首先,可用會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主題等線索,在Google和百度上進(jìn)行具體會(huì)議信息的模糊搜索。比如在Google里輸入“9月25日,XX酒店,深圳,零售業(yè)論壇”,有可能搜到該會(huì)議的具體名稱甚至官方網(wǎng)站。很多國際會(huì)議和展會(huì)都有官方網(wǎng)站,網(wǎng)站里列有會(huì)議的相關(guān)信息,如日程、發(fā)言嘉賓介紹、會(huì)議主題、業(yè)界新聞、會(huì)議動(dòng)態(tài)、展商手冊(cè)等。然后你可以按照日程上所列的會(huì)議主題和發(fā)言嘉賓再進(jìn)行進(jìn)一步的搜索。
 
 
如果是連續(xù)舉辦的會(huì)議,某些官網(wǎng)可能有往屆會(huì)議的鏈接、會(huì)議總結(jié)、聲明報(bào)告等資料,從而提供重要的背景信息。
 
如果沒有搜到具體會(huì)議名稱和網(wǎng)站,也非無跡可尋??梢杂冒l(fā)散思維去搜索與會(huì)議主題相關(guān)的材料。仍以該零售業(yè)論壇為例,由于會(huì)議規(guī)模較小,沒有專門的網(wǎng)站,經(jīng)過上述步驟的模糊搜索后,也沒有找到具體日程。此時(shí)要發(fā)揮聯(lián)想能力,推測(cè)有可能討論的議題,從而縮小自己的準(zhǔn)備范圍。如,零售業(yè)論壇,可以搜索“零售業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、xxx年零售業(yè)發(fā)展報(bào)告、深圳零售業(yè)發(fā)展、超市發(fā)展業(yè)態(tài)、購物中心特點(diǎn)等、移動(dòng)互聯(lián)與零售業(yè)、零售業(yè)品牌”等中英文詞匯,獲取相關(guān)的資料。
 
 
此外,如果自己對(duì)此行業(yè)很少接觸,背景非常缺乏,可以在Google或百度上搜索“零售業(yè)論壇日程”,參考其他會(huì)議的議題,然后在這些議題基礎(chǔ)上進(jìn)行中英文搜索,在Google或百度上將關(guān)鍵詞加引號(hào)、加上文本類型后綴(PDF/PPT/TXT)或中英文關(guān)鍵詞混搭,尋找相關(guān)文檔和報(bào)道。此外,也可借助維基百科、中國知網(wǎng)等進(jìn)行平行文本的檢索,儲(chǔ)備知識(shí)。
 
搜索資料,不在多,貴在精。可以選取一些典型和權(quán)威的資料,如國際咨詢公司、某些專業(yè)研究機(jī)構(gòu)發(fā)布的報(bào)告等,進(jìn)行通讀,并選取部分章節(jié)進(jìn)行視譯,這樣充分了解行業(yè)背景知識(shí),同時(shí)熟悉行業(yè)術(shù)語。很多時(shí)候,會(huì)議資料在開會(huì)前兩三天才會(huì)拿到,甚至是幾百頁的大部頭,留給你看會(huì)議資料的時(shí)間是少之又少。如果無會(huì)議資料階段準(zhǔn)備的好,提前預(yù)熱,后續(xù)拿到會(huì)議資料后,也容易迅速上手,提高閱讀資料的效率。
 
第二階段,有會(huì)議材料準(zhǔn)備階段。會(huì)議材料,越早拿到,越有利于后續(xù)的準(zhǔn)備。自己不要等著別人給材料,最好主動(dòng)的去索要資料,提醒翻譯公司或客戶方盡早發(fā)出會(huì)議材料。尤其是在會(huì)議開始前一周,如果資料還不到位,一定要主動(dòng)出擊。對(duì)于翻譯公司的任務(wù),如果翻譯公司遲遲不能發(fā)出資料,可以向翻譯公司索取客戶方聯(lián)系方式,直接向客戶方咨詢、索取資料。
 
拿到材料后,先檢查和整理材料。首先,如果有日程表,可以按照日程表的內(nèi)容,檢查是否各個(gè)發(fā)言人的材料是否全部到位,并在日程表中highlight出無資料的item,以便后續(xù)索要和補(bǔ)充??梢园凑瞻l(fā)言順序,對(duì)各個(gè)材料進(jìn)行編號(hào),此外,可以標(biāo)注版本號(hào)或收到材料日期,以便后續(xù)有更細(xì)資料后進(jìn)行代替。
 
如果是同傳任務(wù),資料較多的情況下,比如學(xué)術(shù)會(huì)議,技術(shù)性強(qiáng),經(jīng)常有N篇論文,閱讀量巨大??梢詫⑽募聪嚓P(guān)順序編號(hào)和分類,然后與搭檔分工準(zhǔn)備,你準(zhǔn)備1、3、5,他準(zhǔn)備2、4、6,大幅提高會(huì)前準(zhǔn)備效率。
 
 
在看材料的時(shí)候,把專業(yè)名詞、名稱、理解難點(diǎn)、講話人觀點(diǎn)等信息,在原文上用顏色highlight出來,或在旁邊直接寫上譯文。
 
對(duì)于word發(fā)言稿,在時(shí)間許可的情況下,盡量做一遍視譯。視譯的時(shí)候,最好找一到兩個(gè)人作聽眾,讀給他們聽,請(qǐng)他們聽完后給你反饋。對(duì)于PPT文件,可以順著PPT的邏輯,大膽猜測(cè)發(fā)言人的意圖,然后從發(fā)言人的角度,對(duì)PPT進(jìn)行視譯。視譯,把東西讀出來,口眼并用,可以將相關(guān)的專業(yè)術(shù)語激活,加深印象。
 
除了通讀會(huì)議資料外,需要建立和完善詞匯表。建立詞匯表,可以從無資料準(zhǔn)備階段開始,在網(wǎng)絡(luò)查閱、平行文本閱讀、文檔閱讀的過程中建立詞匯表。拿到會(huì)議資料后 ,可以在前期整理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善。整理詞匯的時(shí)候,除了專業(yè)術(shù)語和行業(yè)通用說法外,還需要將特定名稱(姓名、機(jī)構(gòu)、職務(wù)、稱呼等)及特定縮寫也包括在內(nèi)。詞匯表最好用Excel建立,并按照一定的順序進(jìn)行排列,方便查閱。除了詞匯外,可在詞匯表標(biāo)注出處,如文件名、原文頁碼等。此外,也可將發(fā)言人和發(fā)言時(shí)間列入,方便分時(shí)段準(zhǔn)備,提高效率。此外,對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)的詞匯,可以重點(diǎn)關(guān)注,highlight出來。如下表:
 

 
如果是同傳會(huì)議,可分頭準(zhǔn)備,并將自己的詞匯表提前與搭檔共享,然后進(jìn)行合并。
 
如果在會(huì)前一兩天才拿到會(huì)議資料,而且資料量非常大,準(zhǔn)備時(shí)間非常倉促。可以針對(duì)性的對(duì)材料進(jìn)行優(yōu)先閱讀,以下個(gè)人建議,僅供參考:
 
1、如果是企業(yè)的大型對(duì)外活動(dòng),可以重點(diǎn)閱讀企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)介、活動(dòng)簡(jiǎn)介、主持人串詞和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言搞。
 
2、如果是與產(chǎn)品相關(guān)的活動(dòng),如產(chǎn)品發(fā)布和推介,可以重點(diǎn)去閱讀產(chǎn)品特性和亮點(diǎn)、產(chǎn)品相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)、目標(biāo)消費(fèi)群體等。
 
3、如果是媒體訪談?lì)?,可以根?jù)受訪者的身份進(jìn)行重點(diǎn)閱讀和準(zhǔn)備。如果提前知道了自己的口譯服務(wù)對(duì)象,可以去根據(jù)他的身份重點(diǎn)的準(zhǔn)備材料。比如,如果是企業(yè)的總裁、副總裁等高層,一般記者提問的方向會(huì)側(cè)重于企業(yè)和品牌的戰(zhàn)略層面,如企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品規(guī)劃、銷售、品牌策略等。如果是技術(shù)總監(jiān)或者設(shè)計(jì)師,一般會(huì)問到技術(shù)走向、設(shè)計(jì)靈感、產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)、目標(biāo)消費(fèi)群體等相對(duì)泛泛的專業(yè)性問題。
 
4、如果是學(xué)術(shù)性會(huì)議,手上拿到的資料是學(xué)術(shù)論文,重點(diǎn)閱讀其工作原理和核心觀點(diǎn)部分。如果沒有時(shí)間看論文,重點(diǎn)閱讀論文摘要、論文開篇、論文背景和結(jié)論部分。
 
5、如果是技術(shù)培訓(xùn),可以重點(diǎn)查閱技術(shù)原理和操作程序部分。
 
6、如果是供應(yīng)商、經(jīng)銷商等商務(wù)培訓(xùn),可以重點(diǎn)的閱讀有關(guān)業(yè)務(wù)流程的資料。
 
7、如果是項(xiàng)目或城市推介,可以重點(diǎn)的閱讀項(xiàng)目特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)模式等內(nèi)容,城市的優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、優(yōu)惠政策等方面。
 
8、如果是企業(yè)年會(huì)、季度會(huì)等業(yè)務(wù)溝通會(huì),可以重點(diǎn)關(guān)注銷售數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)指標(biāo)、商務(wù)政策、產(chǎn)品規(guī)劃等方面內(nèi)容。
 
9、如果是商務(wù)或合同談判,在拿到合同草案的情況下,重點(diǎn)閱讀談判方有利益沖突的內(nèi)容,如費(fèi)用、人員、產(chǎn)權(quán)、索賠、項(xiàng)目期限等商務(wù)條款。
 
此外,可以按照發(fā)言順序進(jìn)行閱讀。把最先發(fā)言的人的材料,進(jìn)行通讀,盡量熟悉,確保開門紅。一個(gè)流暢的開場(chǎng)翻譯,為聽眾帶來良好的印象,有效的降低現(xiàn)場(chǎng)的壓力。資料實(shí)在是看不完,可以把后面的部分放到會(huì)場(chǎng)去看,在搭檔翻譯的時(shí)候,快速的掃資料。
 
除了閱讀文本資料外,可以去找?guī)锥伟l(fā)言人的過往音頻和視頻,熟悉口音和發(fā)言風(fēng)格,進(jìn)行模擬翻譯。如果是沒有該發(fā)言人的音頻和視頻,可以找相似議題的發(fā)言。如果是交傳,建議找?guī)锥蜗嚓P(guān)的發(fā)言,做筆記,然后口譯,對(duì)某些專用說法設(shè)計(jì)筆記符號(hào)。如果沒有視頻和音頻,也可以邊閱讀材料,邊設(shè)計(jì)筆記符號(hào)。
 
南京同聲傳譯公司 

第三階段,臨場(chǎng)準(zhǔn)備階段。翻譯公司將客戶聯(lián)系人信息提供給你后,在會(huì)前一到兩天,自己主動(dòng)和客戶聯(lián)系,確認(rèn)到場(chǎng)時(shí)間、著裝要求等。
 
另外,在會(huì)前一天,我一般會(huì)找兩篇資料,再視譯一遍,找一下“說”的感覺。
 
切記隨身攜帶一個(gè)U盤,以便隨時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)拷資料。到會(huì)場(chǎng)后,可去簽到處領(lǐng)取會(huì)議日程等資料,然后找到同傳箱或者翻譯位。此外,最好拿到自己的會(huì)議證件,方便在會(huì)場(chǎng)活動(dòng)。
 
如果是交替?zhèn)髯g,確認(rèn)是站立口譯還是坐著口譯,確認(rèn)口譯員的站立位置或座位,如果座位安排的不理想,比如太遠(yuǎn),可以與客戶進(jìn)行溝通。
 
如果有資料缺失,到場(chǎng)后,可向客戶詢問,請(qǐng)其提供。對(duì)于不確定的用法和說法,可以在會(huì)前向客戶咨詢。如果客戶沒有安排briefing,可以在不影響會(huì)議安排的情況下,自己找到發(fā)言人進(jìn)行短暫溝通,了解其發(fā)言內(nèi)容和要點(diǎn)。此外,如果是交替?zhèn)髯g,可以與發(fā)言人溝通一下,了解其發(fā)言的停頓節(jié)奏。如果是帶稿同傳,可以事先詢問客戶:“如果發(fā)言人不按稿件讀,我是照稿子讀,還是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng),隨機(jī)應(yīng)變?”如果現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)為雙語住持,詢問客戶主持詞是否需要翻譯。
 
如果是交傳會(huì)議,另外一方也帶有翻譯,可以與對(duì)方譯員進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)工作方式,是分時(shí)間段來翻譯,還是按語種進(jìn)行單語翻譯。如果是同傳會(huì)議,在會(huì)議開始前,同樣需要與搭檔協(xié)調(diào)工作方式,誰先開始翻譯、多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行切換、切換時(shí)的手勢(shì)及信號(hào)等。