商務(wù)合同屬于法律性公文，所以英譯時(shí)，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會(huì)起到使譯文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密、言簡意賅的作用。但是從一些合同的英文譯本中發(fā)現(xiàn)，這種公文語副詞常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質(zhì)量。
實(shí)際上，這種公文語慣用副詞為數(shù)并不多，而且構(gòu)詞簡單易記。常用的這類副詞是由 here、there、where等副詞分別加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副詞，構(gòu)成一體化形式的公文語副詞。例如：
從此以后、今后：hereafter;此后、以后：thereafter;在其上：thereonthereupon;在其下：thereunder;對(duì)于這個(gè)：hereto;對(duì)于那個(gè)：whereto;在上文：hereinabovehereinbefore;在下文：hereinafterhereinbelow;在上文中、在上一部分中：thereinbefore;在下文中、在下一部分中：thereinafter.現(xiàn)用兩個(gè)實(shí)例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。
例 1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。
This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder.
例 2：下述簽署人同意在中國制造新產(chǎn)品，其品牌以此為合適。
The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China.
二、謹(jǐn)慎選用極易混淆的詞語
英譯商務(wù)合同時(shí)，常常由于選詞不當(dāng)而導(dǎo)致詞不達(dá)意或者意思模棱兩可，有時(shí)甚至表達(dá)的是完全不同的含義。因此了解與掌握極易混淆的詞語的區(qū)別是極為重要的，是提高英譯質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，現(xiàn)把常用且易混淆的七對(duì)詞語，用典型實(shí)例論述如下。
1. shipping advice與 shipping instructionsshipping advice是“裝運(yùn)通知”，是由出口商(賣主)發(fā)給進(jìn)口商(買主)的。然而 shipping instructions則是“裝運(yùn)須知”，是進(jìn)口商(買主)發(fā)給出口商(賣主)的。另外要注意區(qū)分 vendor(賣主)與 vendee(買主)，consignor(發(fā)貨人)與 consignee(收貨人)。上述這三對(duì)詞語在英譯時(shí)、極易發(fā)生筆誤。
2. abide by與 comply withabide by與 comply with都有“遵守”的意思.但是當(dāng)主語是“人”時(shí)，英譯“遵守”須用 abide by。當(dāng)主語是非人稱時(shí)，則用 comply with英譯“遵守”。
例 3：雙方都應(yīng)遵守/雙方的一切活動(dòng)都應(yīng)遵守合同規(guī)定。
Both parties Shall abide by/All the activities of both parties shall comply with the contractual stipulations
3. change A to B與 change A into B英譯“把 A改為 B"用“change A to B"，英譯“把 A折合成/兌換成 B"用“change A into B"，兩者不可混淆。
例 4：交貨期改為 8月并將美元折合成人民幣。
Both parties agree that change the time of shipment to August and change US dollar into Renminbi.
4. ex與 per源自拉丁語的介詞 ex與 per有各自不同的含義。英譯由某輪船“運(yùn)來”的貨物時(shí)用 ex，由某輪船“運(yùn)走”的貨物用 Per，而由某輪船“承運(yùn)”用 by。
例 5：由“維多利亞”輪運(yùn)走/運(yùn)來/承運(yùn)的最后一批貨將于 10月 1日抵達(dá)倫敦。
The last batch per/ex/by S.S. "Victoria" will arrive at London on October (S.S. = Steamship)
5. in與 after當(dāng)英譯“多少天之后”的時(shí)間 往往是指“多少天之后”的確切的一天，所以必須用介詞 in，而不能用 after，因?yàn)榻樵~ after指的是“多少天之后”的不確切的任何一天。
例 6：該貨于 11月 10日由“東風(fēng)”輪運(yùn)出，41天后抵達(dá)鹿特丹港。
The good shall be shipped per M.V. "Dong Feng" on November 10 and are due to arrive at Rotterdam in 140 days. (M.V.= motor vessel)2.6. on/upon與 after當(dāng)英譯“……到后，就……”時(shí)，用介詞 on/upon，而不用 after，因?yàn)?after表示“之后”的時(shí)間不明確。
三、慎重處理合同的關(guān)鍵細(xì)目
實(shí)踐證明，英譯合同中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，一般來說，不是大的陳述性條款。而恰恰是一些關(guān)鍵的細(xì)目.比如：金錢、時(shí)間、數(shù)量等。為了避免出差錯(cuò)，在英譯合同時(shí)，常常使用一些有限定作用的結(jié)構(gòu)來界定細(xì)目所指定的確切范圍。
1、 限定責(zé)任眾所周知，合同中要明確規(guī)定雙方的責(zé)任。為英譯出雙方責(zé)任的權(quán)限與范圍，常常使用連詞和介詞的固定結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)把最常用的此類結(jié)構(gòu)舉例說明如下。
1) and/or 常用 and/or英譯合同中“甲和乙+甲或乙”的內(nèi)容，這樣就可避免譯其中的一個(gè)。
例 9：如果上述貨物對(duì)船舶和(或)船上其它貨物造成任何損害，托運(yùn)人應(yīng)負(fù)全責(zé)。
The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board.
2) by and between 常用 by and between強(qiáng)調(diào)合同是由“雙方”簽訂的，因此雙方必須嚴(yán)格履行合同所賦于的責(zé)任。
例 10：買賣雙方同意按下述條款購買出售下列商品并簽訂本合同。
This Contract is made by and between the Buyer and the Seller, whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under-mentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below.
2、限定時(shí)間的英譯需注意與時(shí)間有關(guān)的文字，都應(yīng)非常嚴(yán)格慎重地處理，因?yàn)楹贤瑢?duì)時(shí)間的要求是準(zhǔn)確無誤。所以英譯起止時(shí)間時(shí)，常用以下結(jié)構(gòu)來限定準(zhǔn)確的時(shí)間。
1) 雙介詞 用雙介詞英譯含當(dāng)天日期在內(nèi)的起止時(shí)間。
例 11;自 9月 2O日起，甲方已無權(quán)接受任何定單或收據(jù)。
Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20.
例 12：我公司的條件是，3個(gè)月內(nèi)，即不得晚于 5月 1日，支付現(xiàn)金。
Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.3.2.2 not(no)later than用“not (no) later than +日期”英譯“不遲于某月某日”。
例 13：本合同簽字之日一個(gè)月內(nèi)，即不遲于 12月 15日，你方須將貨物裝船。
Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15.
2) include的相應(yīng)形式常用 include的相應(yīng)形式：inclusive、including和 included，來限定含當(dāng)日在內(nèi)的時(shí)間。
例 14：本證在北京議付，有效期至 1月 1日。
This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or: This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.)如果不包括 1月 1日在內(nèi)，英譯為 till and not including January 1。
3、 限定金額 為避免金額數(shù)量的差?nbsp|、偽造或涂改，英譯時(shí)常用以下措施嚴(yán)格把關(guān)。
1) 大寫文字重復(fù)金額 英譯金額須在小寫之后，在括號(hào)內(nèi)用大寫文字重復(fù)該金額，即使原文合同中沒有大寫，英譯時(shí)也有必要加上大寫。在大寫文字前加上“SAY"，意為“大寫”;在最后加上“ONLY".意思為“整”。必須注意：小寫與大寫的金額數(shù)量要一致。
例 16：聘方須每月付給受聘方美元 500元整。
Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY).
2) 正確使用貨幣符號(hào)英譯金額 必須注意區(qū)分和正確使用各種不同的貨幣名稱符號(hào)。“$"既可代表“美元”，又可代表其它某些地方的貨幣;而“￡”不僅代表“英鎊”，又可代表其它某些地方的貨幣。
必須注意：當(dāng)金額用數(shù)字書寫時(shí)，金額數(shù)字必須緊靠貨幣符號(hào)，例如：Can $891,568，不能寫成：Can $ 891,568。另外，翻譯的還要特別注意金額中是小數(shù)點(diǎn) (.)還是分節(jié)號(hào) (,)，因?yàn)檫@兩個(gè)符號(hào)極易引起筆誤，稍有疏忽，其后果是不堪設(shè)想的。
